Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ

TEBLİĞ

G ü mr ü k ve Ticaret Bakanl ığı ile Maliye Bakanl ığı ndan:

T İ CAR İ DEFTERLERE İ L İŞ K İ N TEBL İĞ

B İ R İ NC İ B Ö L Ü M

Ama ç , Kapsam, Dayanak ve Tan ı mlar

Ama ç ve kapsam

MADDE 1 – (1) Bu Tebli ğ in amac ı ; ger ç ek ve t ü zel ki ş i tacirler taraf ı ndan fiziki veya elektronik ortamda tutulacak ticari defterlerin nas ı l tutulaca ğı n ı , defterlerin kay ı t zaman ı n ı , onay yenileme ile a çı l ış ve kapan ış onaylar ı n ı n ş ekli ve esaslar ı n ı belirlemektir.

(2) Bu Tebli ğ tacirler taraf ı ndan tutulan ticari defterleri kapsar. Kooperatiflerin tutaca ğı defterlere ve di ğ er hususlara ili ş kin ö zel h ü k ü mler d ışı nda bu Tebli ğ h ü k ü mleri uygulan ı r. 4/1/1961 tarihli ve 213 say ı l ı Vergi Usul Kanunu uyar ı nca tutulmas ı gereken defterlere ili ş kin y ü k ü ml ü l ü kler sakl ı d ı r.

Dayanak

MADDE 2 – (1) Bu Tebli ğ , 13/1/2011 tarihli ve 6102 say ı l ı T ü rk Ticaret Kanununun 64 ü nc ü maddesinin üçü nc ü f ı kras ı na dayan ı larak haz ı rlanm ış t ı r.

Tan ı mlar

MADDE 3 – (1) Bu Tebli ğ de ge ç en;

a) Ger ç ek ki ş i tacir: Bir ticari i ş letmeyi k ı smen de olsa kendi ad ı na i ş leten ki ş iyi,

b) Genel kurul: Anonim, limited ve sermayesi paylara b ö l ü nm üş komandit ş irketlerde genel kurulu, ş ah ı s ş irketlerinde ortaklar kurulunu ve gere ğ inde ortaklar ı n t ü m ü n ü ,

c) Kanun: 13/1/2011 tarihli ve 6102 say ı l ı T ü rk Ticaret Kanununu,

ç ) MERS İ S: Merkezi Sicil Kay ı t Sistemini,

d) Sermaye ş irketi: Anonim, sermayesi paylara b ö l ü nm üş komandit ve limited ş irketleri,

e) Ş ah ı s ş irketi: Kollektif ve komandit ş irketleri,

f) Tacir: Ger ç ek ve t ü zel ki ş i tacirleri,

g) Ticaret ş irketi: Kollektif , komandit, anonim, sermayesi paylara b ö l ü nm üş komandit ve limited ş irketler ile kooperatifleri,

ğ ) T ü zel ki ş i tacir: Ticaret ş irketleriyle amac ı na varmak i ç in ticari bir i ş letme i ş leten vak ı flar, dernekler ve kendi kurulu ş kanunlar ı gere ğ ince ö zel hukuk h ü k ü mlerine g ö re y ö netilmek veya ticari ş ekilde i ş letilmek ü zere devlet, il ö zel idaresi, belediye ve k ö y ile di ğ er kamu t ü zel ki ş ileri taraf ı ndan kurulan kurum ve kurulu ş lar ı ,

h) Y ö netim kurulu : Anonim ş irketlerde y ö netim kurulunu, sermayesi paylara b ö l ü nm üş komandit ş irkette y ö netici veya y ö neticileri, limited ş irketlerde m ü d ü r veya m ü d ü rler kurulunu

ifade eder.

İ K İ NC İ B Ö L Ü M

Fiziki Ortamda Defter Tutma Y ü k ü ml ü l üğü

Genel olarak

MADDE 4 – (1) Her tacir, bu Tebli ğ de belirlenen ticari defterleri tutmak ve defterlerinde ticari i ş lemleriyle ticari i ş letmesinin iktisadi ve mali durumunu, bor ç alacak ili ş kilerini ve her hesap d ö nemi i ç inde elde edilen neticeleri Kanuna g ö re a çı k ç a g ö r ü lebilir ş ekilde ortaya koymak zorundad ı r.

(2) Defterler üçü nc ü ki ş i uzmanlara, makul bir s ü re i ç erisinde yapacaklar ı incelemede i ş letmenin faaliyetleri ve finansal durumu hakk ı nda fikir verebilecek ş ekilde tutulur. İş letme faaliyetlerinin olu ş umu ve geli ş mesi defterlerden izlenebilmelidir.

(3) İş letmenin muhasebesi ile ilgili ticari defterlere yap ı lacak kay ı tlarda, Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebli ğ lerinde yer alan usul ve esaslara uyulur.

Tutulacak defterler

MADDE 5 – (1) Ger ç ek veya t ü zel ki ş i olup olmad ığı na bak ı lmaks ı z ı n her tacir yevmiye defteri, envanter defteri ve defteri kebiri tutmakla y ü k ü ml ü d ü r.

(2) Ş ah ı s ş irketleri birinci f ı krada say ı lan defterlere ek olarak genel kurul toplant ı ve m ü zakere defterini de tutarlar.

(3) Birinci f ı krada say ı lan defterlere ilave olarak anonim ve sermayesi paylara b ö l ü nm üş komandit ş irketler pay defteri, y ö netim kurulu karar defteri ile genel kurul toplant ı ve m ü zakere defteri, limited ş irketler ise pay defteri ve genel kurul toplant ı ve m ü zakere defteri tutmak zorundad ı r. 11 inci maddenin d ö rd ü nc ü f ı kras ı h ü km ü sakl ı d ı r.

(4) Ö zel hukuk h ü k ü mlerine g ö re idare edilmek veya ticari ş ekilde i ş letilmek ü zere Devlet, il ö zel idaresi, belediye ve k ö y ile di ğ er kamu t ü zel ki ş ileri taraf ı ndan kurulan ve t ü zel ki ş ili ğ i bulunmayan ticari i ş letmeler ile kamu yarar ı na ç al ış an dernekler ve gelirinin yar ı dan fazlas ı n ı kamu g ö revi niteli ğ indeki i ş lere harcayan vak ı flar taraf ı ndan kurulan ticari i ş letmeler ve bunlara benzeyen ve t ü zel ki ş ili ğ i bulunmayan di ğ er ticari te ş ekk ü ller birinci f ı krada say ı lan defterleri tutmakla y ü k ü ml ü d ü rler.

Yevmiye defteri

MADDE 6 – (1) Yevmiye defteri, kayda ge ç irilmesi gereken i ş lemlerin ilgili belge veya ispata dayanan evraktan çı kar ı larak tarih s ı ras ı yla ve "madde" halinde d ü zenli olarak yaz ı ld ığı defterdir.

(2) Yevmiye maddelerinin en az a ş a ğı daki bilgileri i ç ermesi ş artt ı r:

a) Madde s ı ra numaras ı ,

b) Tarih,

c) Bor ç lu hesap,

ç ) Alacakl ı hesap,

d) Tutar,

e) Her kayd ı n dayand ığı belgelerin t ü r ü ile varsa tarihleri ve say ı lar ı .

(3) Yevmiye defteri ciltli ve sayfalar ı m ü teselsil s ı ra numaral ı olur; vergi kanunlar ı na uygun olmak ş art ı yla m ü teharrik yaprakl ı defterler de kullan ı labilir.

Defteri kebir

MADDE 7 – (1) Defteri kebir, yevmiye defterine ge ç irilmi ş olan i ş lemleri buradan alarak sistemli bir ş ekilde ilgili oldu ğ u hesaplara da ğı tan ve tasnifli olarak bu hesaplarda toplayan defterdir.

(2) Defteri kebirdeki kay ı tlar ı n en az a ş a ğı daki bilgileri i ç ermesi ş artt ı r:

a) Tarih,

b) Yevmiye defteri madde s ı ra numaras ı ,

c) Tutar,

ç ) Toplu hesaplarda yard ı mc ı nihai hesaplar ı n isimleri.

(3) 6 nc ı maddenin üçü nc ü f ı kras ı h ü km ü defteri kebir hakk ı nda da uygulan ı r.

Envanter defteri

MADDE 8 – (1) Envanter defteri, ticari i ş letmenin a çı l ışı nda ve a çı l ış tan sonra her hesap d ö neminin sonunda ta şı nmazlar ı n, alacaklar ı n, bor ç lar ı n, nakit para tutar ı n ı n ve varl ı klar ile bor ç lar ı n de ğ erlerinin teker teker kaydedildi ğ i ciltli ve sayfalar ı m ü teselsil s ı ra numaral ı defterdir.

(2) Hesap d ö nemi on iki ay ı ge ç emez. Vergi Usul Kanununun ilgili h ü k ü mleri sakl ı kalmak kayd ı yla envanter , d ü zenli bir i ş letme faaliyetinin ak ışı na uygun d üş en s ü re i ç inde ve her hal ü karda hesap d ö neminin sonundan itibaren üç ay i ç inde çı kar ı l ı r ve deftere kaydedilir.

(3) 6 nc ı maddenin üçü nc ü f ı kras ı h ü km ü envanter defteri hakk ı nda da uygulan ı r.

Pay defteri

MADDE 9 – (1) Pay defteri; sermayesi paylara b ö l ü nm üş komandit ve limited ş irketlerde ş irket ortaklar ı n ı n, anonim ş irketlerde pay sahiplerinin kaydedildi ğ i ciltli ve sayfalar ı m ü teselsil s ı ra numaral ı defterdir.

(2) Anonim ve sermayesi paylara b ö l ü nm üş komandit ş irketlerde pay defterine, senede ba ğ lanmam ış pay ve nama yaz ı l ı pay senedi sahipleriyle, intifa hakk ı sahipleri kaydedilir. Pay defterine yap ı lacak kay ı tlar ı n en az a ş a ğı daki bilgileri i ç ermesi ş artt ı r:

a) Pay sahibinin ad ı soyad ı veya unvan ı ,

b) Pay sahibinin ileti ş im bilgileri,

c) Varsa pay ü zerindeki intifa hakk ı sahiplerinin ad ı soyad ı veya unvan ı ve intifa hakk ı sahibi olduklar ı paylar,

ç ) Varsa intifa hakk ı sahiplerinin ileti ş im bilgileri,

d) Pay ı n nominal de ğ eri,

e) Sahip olunan pay say ı s ı ve toplam tutar,

f) Pay ı n tertibi,

g) Pay ı n edinme tarihi,

ğ ) Deftere kay ı t tarihi,

h) Pay ı n senede ba ğ lan ı p ba ğ lanmad ığı ve t ü r ü ,

ı ) Pay ı n edinimi ve devrine ili ş kin gerekli a çı klamalar.

(3) Pay ı n usul ü ne uygun olarak devredildi ğ i veya ü zerinde intifa hakk ı kuruldu ğ u ispat edilmedi ğ i s ü rece, devralan ve intifa hakk ı sahibi pay defterine yaz ı lamaz.

(4) Anonim ve sermayesi paylara b ö l ü nm üş komandit ş irketlerde, hamiline yaz ı l ı pay senedi sahibi oldu ğ unu ispat edenler ile sadece pay defterinde kay ı tl ı bulunan kimseler pay sahibi ve intifa hakk ı sahibi olarak kabul edilir.

(5) Anonim ve sermayesi paylara b ö l ü nm üş komandit ş irketlerde senede ba ğ lanmam ış hamiline yaz ı l ı paylar senede ba ğ lan ı p, senetlerin pay sahiplerine teslim edildikleri tarihten itibaren 10 g ü n i ç erisinde defterde a çı klanmak suretiyle pay defterinden silinir.

(6) Limited ş irketlerde pay defterine ortaklar ı n, adlar ı , adresleri, her orta ğı n sahip oldu ğ u esas sermaye pay ı n ı n say ı s ı , esas sermaye paylar ı n ı n devirleri ve ge ç i ş leri itibar î de ğ erleri, gruplar ı ve esas sermaye paylar ı ü zerindeki intifa ve rehin haklar ı sahiplerinin adlar ı ve adresleri yaz ı l ı r.

(7) Her pay sahibi defterde ayr ı bir sayfada izlenir. Pay ı /pay senedini devralan yeni ortak veya pay sahibi de ayr ı bir sayfada izlenir.

(8) Merkezi Kay ı t Kurulu ş u taraf ı ndan kayden takibi yap ı lan paylara ili ş kin Sermaye Piyasas ı Kanunu h ü k ü mleri ile ilgili di ğ er d ü zenlemeler sakl ı d ı r.

Y ö netim kurulu karar defteri

MADDE 10 – (1) Y ö netim kurulu karar defteri, anonim ş irketlerde y ö netim kurulunun, sermayesi paylara b ö l ü nm üş komandit ş irketlerde y ö neticinin veya y ö neticilerin ş irket y ö netimi ile ilgili olarak ald ığı kararlar ı n yaz ı laca ğı ciltli ve sayfa numaralar ı tesels ü l eden defterdir.

(2) Karar defterindeki kay ı tlar ı n en az a ş a ğı daki bilgileri i ç ermesi ş artt ı r:

a) Karar tarihi,

b) Karar say ı s ı ,

c) Toplant ı da haz ı r bulunanlar,

ç ) Karar ı n i ç eri ğ i,

d) Ü yelerin imzalar ı .

(3) Karar ı n, ü yelerden birinin yapt ığı ö neri ü zerine di ğ erlerinin yaz ı l ı onay ı ile veya baz ı ü yelerin elektronik ortamda kat ı lmas ı suretiyle al ı nd ığı durumlarda bu husus ayr ı ca belirtilir.

(4) Karar ı n, ü yelerden birinin yapt ığı ö neri ü zerine di ğ erlerinin yaz ı l ı onay ı ile al ı nmas ı halinde imzalar ı n bulundu ğ u k âğı t veya k âğı tlar karar defterine yap ış t ı r ı l ı r.

(5) Kararlar ı n b ü t ü n ü yelerin toplant ı ya elektronik ortamda kat ı lmas ı ve g ü venli elektronik imza ile al ı nmas ı halinde karar ı n g ü venli elektronik imza ile imzaland ığı n ı belirten ifadenin karar metninde yer almas ı ve al ı nacak fiziki karar ı n deftere yap ış t ı r ı lmas ı ş artt ı r.

(6) Karar ı n baz ı ü yelerin fiziki ortamda baz ı ü yelerin ise elektronik ortamda toplant ı ya kat ı lmas ı suretiyle al ı nmas ı halinde ise karar metninde fiziki ortamda kat ı lanlar ı n imzalar ı ile elektronik ortamda kat ı lanlar ı n g ü venli elektronik imza ile karar ı imzalad ı klar ı belirtilir ve fiziki karar metni karar defterine yap ış t ı r ı l ı r.

(7) Y ö netim kurulu toplant ı lar ı na elektronik ortamda kat ı l ı m sa ğ lanmas ı halinde elektronik kay ı tlar Kanunun 65 inci maddesi uyar ı nca g ü venli bir ş ekilde saklan ı r.

(8) Bir ö nerinin veya ö nerilerin ı slak imza ile imzalanmas ı ş eklinde al ı nan kararlar Kanunun 390 ı nc ı maddesinin d ö rd ü nc ü f ı kras ı uyar ı nca karar defterine yap ış t ı r ı l ı r; aksi halde karar ge ç ersizdir.

(9) Her y ö netim kurulu ü yesi al ı nan karara ili ş kin muhalefetinin bir ş erh ile karar metnine ge ç irilmesini isteyebilir. Ü yelerin ş erh yazma talebi hi ç bir sebeple reddedilemez; ş erh yaz ı lmas ı na engel olunamaz. Ş erh, sahibi d ışı nda hi ç kimse taraf ı ndan de ğ i ş tirilemez.

Genel kurul toplant ı ve m ü zakere defteri

MADDE 11 – (1) Genel kurul toplant ı ve m ü zakere defteri, t ü zel ki ş i tacirlerin genel kurul toplant ı lar ı nda g ö r üşü len hususlar ı n ve al ı nan kararlar ı n kaydedildi ğ i ciltli ve sayfa numaralar ı tesels ü l eden defterdir.

(2) Genel kurul toplant ı ve m ü zakere defteri, ş irket genel kurul toplant ı s ı yap ı l ı rken genel kurulda sorulan sorular, verilen cevaplar, sunulan ö nergeler, al ı nan kararlar i ş lenerek d ü zenlenebilece ğ i gibi haz ı rlanan toplant ı tutana ğı n ı n deftere yap ış t ı r ı lmas ı ş eklinde de tutulabilir.

(3) Kollektif ve komandit ş irketlerde y ö netimle g ö revlendirilen orta ğı n veya ortaklar ı n yahut b ü t ü n ortaklar ı n ş irket y ö netimi ile ilgili olarak ald ığı kararlar da genel kurul toplant ı ve m ü zakere defterine kaydedilir. Bu f ı kra uyar ı nca yap ı lacak kay ı tlarda 10 uncu maddenin ikinci f ı kras ı nda belirtilen hususlar ı n yaz ı lmas ı zorunludur.

(4) Limited ş irketlerde m ü d ü r veya m ü d ü rler kurulunun ş irket y ö netimi ile ilgili olarak ald ığı kararlar genel kurul toplant ı ve m ü zakere defterine kaydedilebilece ğ i gibi ayr ı bir m ü d ü rler kurulu karar defteri de tutulabilir. M ü d ü rler kurulu karar defterinin tutulmas ı halinde a çı l ış ve kapan ış onaylar ı dahil olmak ü zere y ö netim kurulu karar defterine ili ş kin h ü k ü mler uygulan ı r. Kararlar ı n genel kurul toplant ı ve m ü zakere defterine kaydedilmesi halinde 10 uncu maddenin ikinci f ı kras ı nda belirtilen hususlar ı n yaz ı lmas ı zorunludur. Ayr ı bir m ü d ü rler kurulu karar defteri tutulmas ı halinde m ü d ü r veya m ü d ü rler kurulu kararlar ı genel kurul toplant ı ve m ü zakere defterine kaydedilemez.

Saklama zorunlulu ğ u

MADDE 12 – (1) Her tacir; tutmakla y ü k ü ml ü oldu ğ u ticari defterleri ve bu defterlere yap ı lan kay ı tlar ı n dayand ığı belgeleri s ı n ı fland ı r ı lm ış bir ş ekilde on y ı l saklamakla y ü k ü ml ü d ü r.

(2) Vergi Usul Kanunu ve ilgili mevzuat h ü k ü mleri mahfuz kalmak kayd ı yla, tutulmas ı zorunlu defterlere yap ı lan kay ı tlar ı n dayand ığı belgeler, okunur hale getirildiklerinde i ç erik olarak ö rt üş meleri, saklama s ü resi boyunca her an ula şı labilmeleri ve uygun bir s ü re i ç erisinde okunabilir hale getirilebilmeleri ş art ı yla g ö r ü nt ü veya veri ta şı y ı c ı larda da saklanabilir.

(3) Saklama s ü resi, ticari defterlere son kayd ı n yap ı ld ığı veya muhasebe belgelerinin olu ş tu ğ u takvim y ı l ı n ı n biti ş iyle ba ş lar.

(4) Bir tacirin saklamakla y ü k ü ml ü oldu ğ u defterler ve belgeler; yang ı n, su bask ı n ı veya yer sars ı nt ı s ı gibi bir afet veya h ı rs ı zl ı k sebebiyle ve kanuni saklama s ü resi i ç inde z ı yaa u ğ rarsa tacir z ı ya ı öğ rendi ğ i tarihten itibaren onbe ş g ü n i ç inde ticari i ş letmesinin bulundu ğ u yer yetkili mahkemesinden kendisine zayi belgesi verilmesini isteyebilir. Bu dava has ı ms ı z a çı l ı r. Mahkeme gerekli g ö rd üğü delillerin toplanmas ı n ı da emredebilir.

(5) Ger ç ek ki ş i olan tacirin ö l ü m ü halinde miras çı lar ı ve ticareti terk etmesi halinde kendisi defter ve k âğı tlar ı birinci f ı kra gere ğ ince saklamakla y ü k ü ml ü d ü r. Miras ı n resmi tasfiyesi halinde veya t ü zel ki ş i sona ermi ş se defter ve k âğı tlar birinci f ı kra gere ğ ince on y ı l s ü reyle sulh mahkemesi taraf ı ndan saklan ı r.

ÜÇÜ NC Ü B Ö L Ü M

Fiziki Ortamda Tutulacak Defterlerin A çı l ış ve Kapan ış Onaylar ı

A çı l ış onay ı yap ı lacak defterler ve onay zaman ı

MADDE 13 – (1) Tacirler taraf ı ndan fiziki ortamda tutulan yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri, pay defteri, y ö netim kurulu karar defteri ile genel kurul toplant ı ve m ü zakere defterinin a çı l ış onaylar ı kurulu ş s ı ras ı nda ve kullanmaya ba ş lamadan ö nce, izleyen faaliyet d ö nemlerindeki a çı l ış onaylar ı ise defterlerin kullan ı laca ğı faaliyet d ö neminin ilk ay ı ndan ö nceki ay ı n sonuna kadar noter taraf ı ndan yap ı l ı r. A çı l ış onaylar ı n ı n noter taraf ı ndan yap ı ld ığı hallerde ticaret sicili tasdiknamesinin noterce aranmas ı zorunludur.

(2) Ticaret ş irketleri d ışı ndaki ger ç ek ve t ü zel ki ş i tacirlerin kurulu ş s ı ras ı nda yapt ı racaklar ı ticari defterlere ili ş kin a çı l ış onaylar ı nda ticaret sicili tasdiknamesi aranmaz.

(3) Ticaret ş irketlerinin ticaret siciline tescili esnas ı nda birinci f ı krada yaz ı l ı defterlerin a çı l ış onaylar ı ticaret sicili m ü d ü rl ü kleri taraf ı ndan da yap ı labilir.

(4) Yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri ile y ö netim kurulu karar defterinin a çı l ış onaylar ı n ı n her hesap d ö nemi i ç in yap ı lmas ı zorunludur. Pay defteri ile genel kurul toplant ı ve m ü zakere defteri yeterli yapraklar ı bulunmak kayd ı yla izleyen hesap d ö nemlerinde de a çı l ış onay ı yapt ı r ı lmaks ı z ı n kullan ı lmaya devam edilebilir.

(5) Onaya tabi defterlerin hesap d ö nemi i ç inde dolmas ı dolay ı s ı yla veya ba ş ka sebeplerle y ı l i ç inde yeni defter kullanmaya mecbur olanlar bunlar ı kullanmaya ba ş lamadan ö nce a çı l ış onay ı yapt ı rmak zorundad ı rlar.

(6) Pay defterinin yenilenmesinin gerekti ğ i durumlarda a çı l ış onay ı yap ı lacak yeni defter, kullan ı m ı na son verilecek defterle veya zayi edilmi ş se zayi belgesi ile birlikte notere ibraz edilir. Yeni pay defterinin a çı l ış onay ı n ı n yap ı ld ığı s ı rada noter, eski deftere veya zayi belgesine yeni pay defterinin a çı l ış onay ı n ı n yap ı ld ığı n ı tarih ve say ı belirtmek suretiyle ş erh d üş er. Eski defterde veya zayi belgesinde s ö z konusu ş erhi g ö ren noter tekrar bir a çı l ış onay ı yapamaz.

Onay ı n ş ekli

MADDE 14 – (1) Noterler ile ticaret sicil m ü d ü rl ü klerinin yapaca ğı a çı l ış onaylar ı defterin ilk sayfas ı na yaz ı l ı r ve a ş a ğı daki bilgileri i ç erir:

a) Defter sahibinin; ger ç ek ki ş ilerde ad ı soyad ı , t ü zel ki ş ilerde unvan ı ,

b) Defter sahibinin ileti ş im bilgileri (adres, telefon, e-posta adresi),

c) İş letmenin merkezi,

ç ) MERS İ S numaras ı ,

d) Ş irketin faaliyet konusu,

e) Tacir sermaye ş irketi ise taahh ü t edilen ve ö denen sermaye miktar ı ,

f) Defterin t ü r ü ,

g) Defterin ka ç sayfadan ibaret oldu ğ u,

ğ ) Defterin kullan ı laca ğı hesap d ö nemi,

h) Onay tarihi,

ı ) Onay ı yapan makam ı n resmi m ü h ü r ve imzas ı .

(2) Defterler a ş a ğı daki ş ekilde onaylan ı r:

a) Ciltli defterlerin sayfalar ı n ı n s ı ra numaras ı yla tesels ü l etti ğ ine bak ı larak, bu sayfalar teker teker onay makam ı n ı n resmi m ü h ü r ü ile m ü h ü rlenir.

b) M ü teharrik yaprakl ı yevmiye defteri kullanan tacirler bir y ı l i ç inde kullanacaklar ı n ı tahmin ettikleri say ı da yapra ğı yukar ı daki esaslara g ö re onaylatt ı r ı rlar. Onayl ı yapraklar bitti ğ i takdirde, yeni yapraklar kullan ı lmaya ba ş lamadan ö nce onaylat ı l ı r. Bunlar ı n sayfa numaralar ı onayl ı yapraklar ı n sayfa numaralar ı n ı takiben tesels ü l ettirilir. Tasdik makam ı , ilave yapraklar ı n say ı s ı n ı ilk onay ı n alt ı na kaydeder ve bu kayd ı usul ü ne g ö re onaylar.

Kapan ış onay ı yap ı lacak defterler ile onay zaman ı ve ş ekli

MADDE 15 – (1) Yevmiye defteri ile y ö netim kurulu karar defterinin, izleyen hesap d ö neminin üçü nc ü ay ı n ı n sonuna kadar notere ibraz edilip, son kayd ı n alt ı na noterce “ G ö r ü lm üş t ü r ” ibaresi yaz ı larak m ü h ü r ve imza ile onaylanmas ı zorunludur.

D Ö RD Ü NC Ü B Ö L Ü M

Fiziki Ortamda Tutulacak Defterlerde Onay Yenileme

Genel olarak

MADDE 16 – (1) Y ö netim kurulu karar defteri, yevmiye defteri, envanter defteri ve defteri kebir yeterli yapraklar ı bulunmas ı halinde yeni hesap d ö neminin ilk ay ı i ç erisinde onay yenilemek suretiyle kullan ı lmaya devam edilebilir.

(2) Onay yenilemede defterlerin t ü r ü de ğ i ş tirilemez.

Kapan ış onay ı na tabi defterlerde onay yenilemenin ş ekli

MADDE 17 – (1) Kapan ış onay ı na tabi olan yevmiye ve y ö netim kurulu karar defterlerinde son kayd ı n alt ı na yaz ı lacak “ G ö r ü lm üş t ü r ” ibaresinin yan ı nda onay yenileme k ı sm ı nda a ş a ğı daki bilgilerin yer almas ı zorunludur:

a) Bu Tebli ğ in 14 ü nc ü maddesinde a çı l ış onay ı nda bulunmas ı gerekti ğ i h ü k ü m alt ı na al ı nan hususlarda bir de ğ i ş iklik olmu ş sa bu de ğ i ş iklikler,

b) Defterin kalan sayfa adedi,

c) Kullan ı lmaya devam edilece ğ i hesap d ö nemi,

ç ) Onay tarihi,

d) Onay makam ı n ı n resmi m ü h ü r ve imzas ı .

(2) Onay yenileme i ş leminde defterlerin kalan sayfalar ı n ı n tekrar m ü h ü rlenmesine ve s ı ra numaras ı verilmesine gerek yoktur.

Kapan ış onay ı na tabi olmayan defterlerde onay yenilemenin ş ekli

MADDE 18 – (1) Kapan ış onay ı na tabi olmayan defteri kebir ve envanter defterinde onay yenileme son kayd ı n yer ald ığı sayfadan sonraki sayfaya yap ı l ı r. Bu sayfada yer alacak bilgilere ve onay yenilemenin ş ekline ili ş kin bu Tebli ğ in 17 nci maddesinin birinci f ı kras ı n ı n (a) il â (d) bentleri ile ayn ı maddenin ikinci f ı kras ı h ü k ü mleri uygulan ı r.

BE Şİ NC İ B Ö L Ü M

Fiziki Ortamda Tutulacak Defterlerde Kay ı t D ü zeni

Kay ı tlar ı n T ü rk ç e tutulmas ı

MADDE 19 – (1) Vergi Usul Kanununun ilgili h ü k ü mleri sakl ı kalmak kayd ı yla, Kanun ve bu Tebli ğ uyar ı nca tutulacak ticari defterler T ü rk ç e tutulur ve kay ı tlarda T ü rk para birimi kullan ı l ı r.

K ı saltma kullan ı lmas ı

MADDE 20 – (1) Kay ı tlarda k ı saltmalar, rakamlar, harfler ve semboller kullan ı ld ığı takdirde, bunlar ı n anlamlar ı duraksamaya yer b ı rakmayacak kesinlikte ve tekd ü ze olur.

Kay ı t d ü zeni ve zaman ı

MADDE 21 – (1) Defterlere yaz ı mlar ve di ğ er gerekli kay ı tlar, eksiksiz, do ğ ru, zaman ı nda ve d ü zenli olarak yap ı l ı r.

(2) Defterlerde kay ı tlar aras ı nda bo ş luk b ı rak ı lamaz ve sat ı r atlanamaz. Ciltli defterlerde, defter sayfalar ı ciltten kopar ı lamaz. Tasdikli m ü teharrik yapraklarda bu yapraklar ı n s ı ras ı bozulamaz ve bunlar y ı rt ı lamaz.

(3) Kay ı t edilecek i ş lemlerin, i ş in hacmine ve gere ğ ine uygun olarak muhasebenin intizam ve vuzuhunu bozmayacak bir zaman zarf ı nda kaydedilmesi ş artt ı r. Kay ı tlar on g ü nden fazla geciktirilemez.

(4) Kay ı tlar ı n ı devaml ı olarak muhasebe fi ş leri, primanota ve bordro gibi yetkili amirlerin imza ve paraf ı n ı ta şı yan mazbut vesikalara dayanarak y ü r ü ten i ş letmelerde, i ş lemlerin bunlara kaydedilmesi, deftere i ş lenmesi h ü km ü ndedir. Ancak bu kay ı tlar dahi defterlere 45 g ü nden daha ge ç intikal ettirilemez.

Kay ı tlar ı n d ü zeltilmesi ve de ğ i ş tirilmesi

MADDE 22 – (1) Yevmiye defteri maddelerinde yap ı lan yanl ış lar ancak muhasebe kaidelerine g ö re d ü zeltilebilir.

(2) Bir yaz ı m veya kay ı t, ö nceki i ç eri ğ i belirlenemeyecek ş ekilde ç izilemez ve de ğ i ş tirilemez. Kay ı t s ı ras ı nda m ı yoksa daha sonra m ı yap ı ld ığı anla şı lmayan de ğ i ş tirmeler yasakt ı r.

(3) Kay ı tlardaki hatalara ili ş kin ç izimler; saklay ı c ı , ö rt ü c ü ve karart ı c ı de ğ il d ü zeltici ve ger ç e ğ i yans ı t ı c ı olur. Eski kay ı tlar karalanamaz, kapat ı lamaz, herhangi bir madde veya ara ç la silinemez, g ö r ü lecek, okunacak, ne oldu ğ u bilinecek tarzda temiz bir bi ç imde ç izilir.

ALTINCI B Ö L Ü M

Elektronik Ortamda Tutulacak Defterler

MADDE 23 – (1) Elektronik ortamda tutulacak defterler ile ilgili 13/12/2011 tarihli ve 28141 say ı l ı Resm î Gazete ’ de yay ı mlanan 1 S ı ra Numaral ı Elektronik Defter Genel Tebli ğ i h ü k ü mleri uygulan ı r.

YED İ NC İ B Ö L Ü M

Ç e ş itli ve Son H ü k ü mler

GE Çİ C İ MADDE 1 – (1) Ger ç ek ki ş i tacirlerden Vergi Usul Kanununa g ö re ikinci s ı n ı f t ü ccar say ı lanlar, yeni bir d ü zenleme yap ı l ı ncaya kadar bu Tebli ğ de say ı lan defterler yerine mezk û r Kanun h ü k ü mlerine uygun olarak i ş letme hesab ı esas ı na g ö re defter tutabilirler.

GE Çİ C İ MADDE 2 – (1) MERS İ S kullan ı lmaya ba ş lanana kadar bu Tebli ğ de MERS İ S numaras ı kullan ı lmas ı n ı n ö ng ö r ü ld üğü durumlarda, ticaret sicili numaras ı ile vergi kimlik numaras ı kullan ı l ı r.

GE Çİ C İ MADDE 3 – (1) Mevcut durumda kullan ı lmakta olan, pay defteri ile genel kurul toplant ı ve m ü zakere defteri yeterli yapraklar ı bulunmak kayd ı yla ve bu Tebli ğ de belirtilen bilgilerden eksik olanlar ı n yaz ı lmas ı suretiyle a çı l ış onay ı yap ı lmaks ı z ı n kullan ı lmaya devam edilebilir.

(2) Limited ş irketlerde halen kullan ı lmakta olan ortaklar kurulu karar defterleri de yeterli yapraklar ı bulunmak kayd ı yla, genel kurul toplant ı ve m ü zakere defteri olarak kullan ı lmaya devam olunabilir.

GE Çİ C İ MADDE 4 – (1) 2013 y ı l ı na dair defterlerin 1/1/2013 tarihine kadar yap ı lacak a çı l ış onaylar ı nda noterlerce ticaret sicil tasdiknamesi aranmaz.

Y ü r ü rl ü k

MADDE 24 – (1) Bu Tebli ğ h ü k ü mleri yay ı m ı tarihinde y ü r ü rl üğ e girer.

Y ü r ü tme

MADDE 25 – (1) Bu Tebli ğ h ü k ü mlerini G ü mr ü k ve Ticaret Bakan ı ile Maliye Bakan ı y ü r ü t ü r.

Bunlar da ilginizi çekebilir

12 şehirde 24 yeni idare mahkemesi kuruldu.

Haciz ve ara buluculukla ilgili kanun Resmi Gazete'de

İçişleri Bakanlığı'ndan yönetmelik değişikliği: 'Abartıya kaçamaz'

İktidar geri adım attı: Avukat 'beyanı' sorunu çözüldü

Suça sürüklenen çocukların isimleri yayımlandı

‘Akıl sağlığı yerinde’ halkla ilişkiler personeli aranıyor

Terörle mücadelede görev alanlar suç işlerse, avukat ücretlerini devlet ödeyecek

KHK'liler artık avukatlık yapabilecek!

Resmi Gazete'de yayınlandı: Sarma sigara içenlere kötü haber

Resmi Gazete'de yayımlandı! Ehliyetlerle ilgili önemli karar

Torba Kanun jet hızıyla yürürlüğe girdi

Resmi Gazete’de 5 günde 4 önemli düzenleme yayımlandı!

12 ülkeye vize muafiyeti Resmi Gazete’de

Elektronik sigara yasağı Resmi Gazete’de

İmar Kanunu'nda değişiklik Resmi Gazete yayımlandı

Resmi Gazete'de fıkıh referansına tepki

Resmi Gazete'de yayımlandı: Tüm vatandaşları ilgilendiriyor

Kişisel Veriler için suç duyurusu kararı

Yargı reform paketi Resmi Gazete'de! İşte o düzenlemeler

Avukatlık hizmetlerinde KDV indirildi