Yeni uygulama, 15
Mart
tarihinden
itibaren 81 ilde uygulanacak.
Bakanlık, Doküman Yönetim
Sistemi
(DYS) kurulumunu çalıştırabilecek yeterli özelliklere sahip olan doküman tarayıcıların satın alınabilmesi için il
müdürlüklerine
gerekli ödeneği gönderdi. İl
müdürlükleri
gerekli tarayıcıları 15
Mart
tarihine
kadar temi ederek
sistemi
kullanmaya başlayacak.
Elektronik
imza çalışmasıyla bürokrasi azaltılarak, kırtasiye ve zaman israfının önüne geçilmesi amaçlanıyor.
MALİYETLERDE ÖNEMLİ TASARRUF SAĞLANACAK
Milli
Eğitim
Bakanlığı merkez teşkilatında ‘Doküman Yönetim
Sistemi
(DYS)' 1 Ekim 2012
tarihinden
itibaren kullanılmaya başlandı.
Sistem
bakanlığın il teşkilatlarında ise 15
Mart
2013
tarihinden
itibaren kullanılmaya başlanacak. Doküman Yönetim
Sistemini
bünyesinde
verimli
bir
şekilde
kullanan kurumlar; işlerin aksamadan ve kesintiye uğramadan çok
hızlı
bir
şekilde
yürütülmesini sağlayarak kırtasiye, haberleşme, insan kaynağı, depolama giderleri,
ofis
kullanım alanları gibi maliyetlerinde önemli tasarruflar elde edecek. Bu Kapsamda bakanlık illerde belirlediği DYS Yöneticileri gerekli
eğitimleri
aldı. E-imza uygulamasının amacı, zamandan tasarruf etmek, yazıların kaybolmasını ortadan kaldırmak, yazıların sümen altına alınmamasını sağlamak ve kağıt masrafını ortadan kaldırmak. E-imza ile
personeli
çalışmayı teşvik etmek ve
performansını
artırılması hedefleniyor. Vatandaşlar eğer bir işi için İlçe Milli
Eğitim
Müdürlüğü
'ne dilekçe vermişse, dilekçesinin takibini evden TC No'suyla
sistem
üzerinde takip edebilecek.
MEB İL
MÜDÜRLÜKLERİNE
TARAYICI ALMALARI İÇİN ÖDENEK GÖNDERDİ
MEB Destek
Hizmetleri
Genel
Müdürlüğü
Doküman Yönetim
Sistemi
kurulumunda çalışacak doküman tarayıcıların satın alınması için ödenek gönderdi. Bakanlığın merkez birimlerinde 1 Ekim 2012
tarihinden
itibaren kullanılmaya başlanan DYS'nin yaygınlaştırılması sürecinde, pilot il seçilen Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü'nde 2 Ocak
2013
tarihinde sistemin uygulanmaya başladığı belirtildi. Diğer İl Milli Eğitim Müdürlüklerinin bir kısmının 1 Mart
2013
'te bir kısmının da 15 Mart
2013
itibariyle uygulamaya başlayacağı vurgulandı. Bu kapsamda DYS'nin kurulumunda çalıştırabilecek yeterli özelliklere sahip olan doküman tarayıcıların satın alınabilmesi için il müdürlüklerinin emrine gerekli ödenek gönderildi. Bakanlık 81 il milli eğitim müdürlüğüne toplam 500 bin TL'lik ödenek gönderdi. En fazla ödenek sırası ile 24 bin 780 TL İstanbul, 14 bin 868 TL Ankara, 9 bin 912 TL ile İzmir oldu.
CİHAN